Co dostanete v pilotu: záznam schůzek a úkoly

Co pilot obsahuje

Záznam schůzky z prohlížeče. Schůzku nahráváte z notebooku, bez instalace programu. Zvuk se průběžně odesílá na náš server.
Přepis a mluvčí. Přepis (čeština i další jazyky se poznají automaticky) a rozlišení mluvčích. Když rozlišení mluvčích selže, zůstane přepis bez nich. Mluvčí si pak přejmenujete.
Shrnutí a zápis. Stručné shrnutí, rozhodnutí a akční body. Zápis si stáhnete jako dokument Word. V zápisu je před přepisem věta o nahrávání a o tom, jak dlouho data uchováváme.
Úkoly z akčních bodů. U sdílených schůzek vzniknou návrhy automaticky, jinak je založíte jedním kliknutím. Každý akční bod je jen návrh. Nikomu se nepřiřadí a nikdo není upozorněn, dokud ho člověk nepřijme. Přijaté úkoly najdete v úkolníku.
Hledání ve schůzkách. Podle názvu, shrnutí, poznámek i přepisu.
Přístup přes prohlížeč pro vaše lidi, které si s námi předem domluvíte.

Pilot je jen tohle: záznam schůzek a úkoly. Chytrou poštu, vytěžování dokladů a další nasazení z katalogu zkoušíme zvlášť, když o ně stojíte.

Co pilot neobsahuje

Žádnou garantovanou dostupnost. Nic nezaručujeme: ani že systém poběží celý den, ani za jak dlouho se po výpadku vrátí. Za výpadek neposkytujeme žádnou kompenzaci.
Žádný záložní server ani záložní zdroj. Systém běží na jednom počítači v kanceláři SCITEG. Když ten počítač, napájení nebo internet v kanceláři vypadne, systém nejede.
Žádný nepřetržitý dohled. O výpadku se dnes dozvídáme z vlastního systému, který běží na tom samém počítači. Nezávislý dohled zvenku zavádíme, nespoléhejte na to, že o výpadku víme dřív než vy. Když se vám systém nenačte, napište nám.
Žádný slib, že se každá nahrávka povede. Když se notebook uspí nebo zavřete víko, zvuk po tu dobu nevznikne a dodatečně ho nikde nemáme. Když se přeruší jen spojení, prohlížeč díly zvuku dohraje před ukončením nahrávání, a když nahrávání stojí, přijde vlastníkovi upozornění. Stalo se nám to v říjnu 2026 u jedné delší schůzky, z níž chyběla čtvrtina zvuku. Když zvuk chybí, ukáže schůzka upozornění v aplikaci i v dokumentu Word. Když chybí víc než 10 %, dá ho na první místo a vlastníkovi přijde zpráva. Uspaný notebook nebo zavřené víko ale chybějící zvuk nenahradí.
Žádnou náhradu za vaše poznámky u jednání, která nesmíte ztratit. Shrnutí dělá počítač a může se splést. Důležité závěry si projděte.

Výpadek a zálohy

Když systém nejede

Po výpadku proudu v kanceláři se počítač sám zapne, ale disk je zašifrovaný. Systém naběhne, až ho někdo z nás odemkne. Dobu obnovy neslibujeme.
Nové verze nasazujeme na tomtéž počítači, po 18:00 a jen když neběží žádné nahrávání. Restart trvá zhruba desítky sekund.
Výpadek nahlaste na [email protected]. Konkrétní dobu reakce neslibujeme.

Zálohy

Každou noc ve 4:15 zálohujeme databáze (zápisy, přepisy, úkoly, uživatele) a nastavení. Záloha je zašifrovaná, uložená mimo počítač v kanceláři a uchováváme ji 30 dní.
Obnovu ze vzdálené kopie jsme jednou vyzkoušeli (21. října 2026, do zkušební instance). Pravidelnou zkoušku teprve zavádíme.
Na samotném počítači držíme posledních 7 záloh i bez šifrování. Disk počítače je zašifrovaný.
Při ztrátě disku můžete přijít o práci až z posledních 24 hodin. Obnova by mohla trvat několik dní.
Zvuk schůzek není součástí těchto záloh. Leží v úložišti Microsoft 365, viz níže, a mažeme ho po 30 dnech. Přepis a zápis zůstanou v databázi a zálohují se.

Kam jdou data

Tabulka Kam která data jdou na úvodní stránce popisuje ostrý provoz u vás. Když pilot běží u nás, zpracovává všechno náš počítač v kanceláři, proto tu máme vlastní tabulku.

Co	Kde se zpracuje	Kde leží a jak dlouho
Zvuk schůzky	Prohlížeč ho přes Cloudflare odešle na náš počítač v kanceláři.	Úložiště Microsoft 365 spravované SCITEG (OneDrive nebo SharePoint), může se synchronizovat na pracovní notebook provozovatele. Smažeme po 30 dnech.
Přepis, mluvčí	Na našem počítači. Do cloudu nejde.	Databáze na našem počítači. Přepis a jména mluvčích smažeme po 24 měsících, zápis zůstane. Když potvrdíte jméno mluvčího, uloží se hlasový otisk pro rozpoznání příště, maže se spolu s přepisem.
Shrnutí, návrhy úkolů	Jazykový model na našem počítači, systém ho do cloudu nepustí. Výjimka je chat: když v něm sami zvolíte cloudového Clauda, jde anonymizovaný výtah ke službě Anthropic (USA).	Databáze na našem počítači.
Zálohy	Šifrují se na našem počítači.	Zašifrované v Microsoft 365 SCITEG. Uchováváme 30 dní.

Počítač stojí v kanceláři SCITEG, ne u vás. K datům mají přístup lidé, kteří LARU provozují. Zpracování osobních údajů ošetříme písemnou pilotní dohodou a smlouvou o zpracování osobních údajů. Účastníky schůzky je potřeba o nahrávání předem informovat, to je na vás jako na pořadateli.

Cloudflare (USA, síť i v EU) přenáší spojení z prohlížeče na náš počítač, jak popisují zásady ochrany osobních údajů. V jaké zemi leží servery Microsoft 365, jsme neověřovali.

Kolik to stojí

Pilot (14 dní) je zdarma.
Provoz po pilotu od 1 499 Kč měsíčně podle rozsahu. Cenu znáte před podpisem, je v nabídce na konci pilotu.
Zavedení může mít jednorázový poplatek podle rozsahu (počet lidí, napojení na vaše systémy, školení). Řekneme ho v nabídce.

Jak pilot skončí

Čtrnáctý den spolu projdeme, co jste vyzkoušeli, a změříme, kolik času vám záznam schůzek a úkoly ušetřily. Pak dostanete nezávaznou nabídku. Máte dvě cesty:

Nechcete pokračovat. Pilot vypneme. Na vaši žádost smažeme zápisy, přepisy, úkoly a zvuk a smazání potvrdíme. Zálohy, které data ještě obsahují, se sami smažou do 30 dnů. Zápisy si můžete kdykoli stáhnout jako dokument Word.
Chcete pokračovat. Domluvíme rozsah, zaškolíme lidi a přejdeme do provozu za cenu z nabídky.

Důležité o dostupnosti: stroj, na kterém pilot běží, nestačí na provoz se zárukou dostupnosti. Pokud ji potřebujete, řekněte to hned na začátku. Pak se s vámi budeme bavit o tom, jak by ostrý provoz vypadal a kolik by stál. Dokud nic nepodepíšeme, je to jen rozhovor, ne slib.

Stav k 21. říjnu 2026. Věci, které zatím nemáme, jsme popsali tak, jak to dnes je. Až se změní, změníme i tuto stránku.

Na co se nás firmy ptají

Může se stát, že o záznam schůzky přijdeme?

Ano. Když se notebook uspí nebo zavřete víko, chybějící zvuk nelze dohrát. Při ztrátě disku můžeme přijít o poslední den práce. Proto u jednání, která nesmíte ztratit, doporučujeme vlastní poznámky.

Je pilot opravdu zdarma?

Ano, 14 dní. Platí se až provoz po pilotu, od 1 499 Kč měsíčně, podle nabídky, kterou dostanete na konci pilotu.

Kdo uvidí naše schůzky?

Vaši lidé, kterým přístup domluvíme, a lidé, kteří LARU u nás provozují. Jazykový model, který schůzky shrnuje, běží na našem počítači.