Automatické reporty z firemních dat

Report, na který se čeká

Ve spoustě firem vzniká report tak, že někdo stáhne data z několika míst, poskládá je v Excelu a pošle dál. Trvá to, dělá to vždycky ten samý člověk a když je na dovolené, report nepřijde. Než se vedení dostane k číslům, bývají už staré.

Co AI v reportech udělá

• Souhrny. Srozumitelný přehled toho podstatného, bez procházení tabulek.
• Trendy. Jak se čísla vyvíjejí v čase.
• Odchylky. Co se vymyká a zaslouží si pozornost.

Všechno z vašich vlastních dat. Rozhodování zůstává na vašich lidech, AI jim jen připraví podklady rychleji a pravidelně.

Zeptejte se česky

Nad hotovými čísly se můžete ptát obyčejnou větou: „Kolik jsme fakturovali v září?“ Odpověď vzniká na lokálním modelu u vás. Na dokumenty a směrnice se stejně ptáte asistenta nad vašimi dokumenty.

Firemní čísla nepatří do cizího cloudu

Tržby, marže a kalkulace jsou to nejcitlivější, co firma má. Reporty i odpovědi na otázky proto vznikají na lokálním modelu na počítači u vás ve firmě. Na cloudový model Claude (Anthropic, USA) jde dotaz jen tehdy, když na to sami kliknete, a bez jmen a identifikátorů.

• Vaše data se nikdy nepoužívají k trénování cizích modelů. Co je vaše know-how, zůstane vaším know-how.
• Přesný rozpis je v tabulce Kam která data jdou.
• U osobních údajů podepisujeme smlouvu o zpracování.

Co to neumí

Nevymyslí čísla, která v datech nejsou, a když jsou data děravá, je děravý i report. Nerozhodne, co s odchylkou udělat. A u nás zatím nemáme vlastní čísla o reportech, jen o poradách, poště a dokumentech, proto u téhle služby neslibujeme konkrétní úsporu, dokud ji nezměříme v pilotu.

Dobrý report potřebuje dobrá data

Reporty jsou tak dobré, jak dobrá jsou data pod nimi. Proto často navazují na jiná nasazení. Když se doklady vytěžují automaticky, jsou údaje v systému včas a bez překlepů. Když se porady zapisují samy, je dohledatelné, co se rozhodlo a kdo má jaký úkol.

Musíte mít něco připraveno? Ne. Fungujeme i ve firmách, kde je všechno v Excelu.

Jak začneme

Začínáme bezplatným auditem u vás ve firmě. Projdeme, jaké reporty dnes děláte, odkud berete data a kolik času to stojí. Pak jednu vybranou věc 14 dní zdarma vyzkoušíme na vašich datech a změříme, kolik času vrátí. Když se čísla nesejdou, řekneme vám to otevřeně.

Čtrnáctý den pilotu dostanete nezávaznou nabídku s naměřenou úsporou a cenou provozu. Když řeknete ano, zaškolíme lidi a přejdeme do ostrého provozu.

Na co se ptají firmy kvůli reportům

Odkud si AI bere data?

Z toho, co už máte: účetní systém, tabulky, objednávky. Při auditu projdeme, kde data jsou a jak se k nim dostaneme. Nic nového zavádět nemusíte.

Jak často report vzniká?

Jak určíte: každé ráno, každý týden, po uzávěrce. Vedle pravidelných reportů se můžete kdykoli zeptat na jedno číslo.

Co když se čísla v reportu neshodují s účetnictvím?

Rozdíl obvykle znamená chybu ve zdrojových datech, a to je přesně to, co chcete vidět včas. Proto v pilotu začínáme jedním reportem, který si proti účetnictví sami zkontrolujete.

Další otázky, třeba kolik to stojí nebo co bude s daty, najdete na úvodní stránce.